Repositorio Archivos Cotización

Esta es una sección del sistema que contiene un repositorio de archivos de una cotización.

Redirección desde el sistema clásico

En la sección Ventas > Cotización > Consultar se muestra el siguiente icono:

Ícono para gestionar repositorio

Solo se visualizará para aquellos usuarios que tengan el permiso de "Gestionar repositorio de la cotización" o "Consultar repositorio de la cotización". Una vez dado click, lo redirige al sistema nuevo.

Gestionar repositorio de archivos

Para gestionar los archivos debe tener el siguiente permiso:

Vista general de la página con permiso para gestionar

La vista general contiene información de la cotización, como el cliente, código, tipo embarque, medio de transporte y referencia. Así mismo se listan los archivos adjuntos a dicha cotización con las opciones de crear, eliminar y actualizar el archivo.

Pantalla que contiene la información de la cotización y los archivos adjuntos

Cuando se desea agregar un nuevo archivo, se da click en el botón y se añade un nuevo registro en la tabla, una vez hecho esto, se podrá subir el archivo y colocar su tipo.

Para agregar un tipo de archivo se da click en la lupita para que se abra un modal de selección como el siguiente:

Modal de selección de los tipos de archivos

Aquí se puede seleccionar un tipo de la lista y también buscarlo.

Hay una diferencia en colores para los archivos según su estado :

Archivo cargado, color azul

Visualizar archivo, color rojo

Subir archivo, color gris

Una vez cargado el archivo y seleccionado el tipo se procede a dar click en guardar

Archivo listo para guardar

Finalmente se visualiza el archivo agregado, y la opcion de guardar oculta. Este botón de guardar solo se habilita cuando se actualice el archivo de un registro existente , se elimine un registro o se agrege uno nuevo.

Pantalla con archivo agregado

Si se desea eliminar un archivo de la cotización se debe dar click en el botón eliminar del registro y posteriormente se muestra un modal para confirmar la acción.

Modal de confirmación para eliminar archivo

Consultar repositorio de archivos

La persona con el siguiente permiso:

Solo podrá consultar los archivos del repositorio de la cotización, se mostrará la siguiente pantalla:

Vista para consultar los archivos de la cotización

El icono permitirá visualizar el archivo cargado.

Problemas de Not Authorized !

Pantalla de acceso no autorizado

Si existen problemas de acceso no autorizado, aún cuando el usuario tiene permiso de gestionar o consultar el repositorio, debe:

Cerrar sesión en el nuevo sistema:

Cerrar sesión

Recargar la página de Iniciar sesión 🔃.

Introducir credenciales del usuario:

Login

Dirigirse al sistema clásico, en el apartado de Consultar Cotización dar click en "Gestionar repositorio" de la cotización que desee ver.

Apartado de Cotizaciones

Eso lo llevará a la sección correspondiente del repositorio en el nuevo sistema con las opciones designadas al permiso de consultar o gestionar.

Pantalla de Repositorio de archivos Cotización

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