Configuración Calculadora
La Configuración de la Calculadora de Cotización permite al responsable de la empresa definir los parámetros y valores que se utilizarán en los cálculos de las cotizaciones.
Esta sección asegura que los resultados reflejen las condiciones de carga, días de crédito, riesgo de no pago y el profit correspondiente, garantizando uniformidad y control en las políticas comerciales.
Acceso al módulo
Dirígete al menú principal de la aplicación.
Selecciona Configuración → Calculadora de Cotización.
Estructura de la pantalla
La pantalla está organizada en bloques de configuración:
Controles generales
Valores por carga
Factores de recargo
Profit
Acción de guardado
1. Controles Generales
En la parte superior se encuentran dos interruptores principales:
Activar Calculadora: habilita o deshabilita la calculadora en la plataforma.
Bloquear Interacción Ventas: restringe a los vendedores la posibilidad de agregar o eliminar servicios en una cotización.
2. Valores por carga
Aquí se definen los montos base que se aplicarán según el tipo de carga:
FCL (Full Container Load):
Valor por contenedor
Límite máximo por operación
Carga aérea:
Valor por kilogramo
Límite máximo por operación
LCL (Less than Container Load):
Valor por embarque
3. Factores de recargo
a) Por días de crédito
Permite configurar el % de capital que se aplicará como recargo al otorgar días de crédito.
b) Por riesgo de no pago
Define los porcentajes de recargo según el nivel de riesgo:
Mínimo
Bajo
Medio
Alto
Muy alto
4. Profit
Este bloque define las políticas de profit:
Profit mínimo sugerido: valor base recomendado.
Profit comisional: porcentaje asignado al vendedor.
Profit residual: porcentaje utilizado para cálculos internos (ej. CAT).
Cada campo cuenta con un icono de información que aclara su uso al pasar el cursor.
5. Guardar Configuración
Una vez ingresados todos los valores, se debe hacer clic en el botón Guardar. El sistema validará la información y mostrará un mensaje de confirmación.
👉Recomendaciones de uso
Revise y actualice periódicamente los valores para mantenerlos alineados con las políticas comerciales.
En caso de cambios importantes, valide los cálculos en una cotización de prueba.
Recuerde que al bloquear la interacción de ventas, los vendedores no podrán modificar la oferta de servicios.
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