🌎Facturación Automática del Servicio de Flete Internacional (MANUAL EN CONSTRUCCION🚧)

Guía que describe el flujo de Facturación Automática para las Cotizaciones del Servicio de Flete Internacional.

1. Inicio del proceso de Facturación Automática

Opción 1: Notificación de Aviso de Arribo

Cuando el Aviso de Arribo es notificado todas las Cotizaciones de Flete relacionadas se encolan durante 12 Horas para ser facturadas por el sistema. Si la Cotización ha sido marcada como despacho anticipado el sistema la facturará inmediatamente.

Botón para notificar el Aviso de Arribo.

Opción 2: Facturar directamente desde la Cotización de Flete.

Cuando el sistema no puede facturar automáticamente una Cotización se notifica al Supervisor de Facturación Automática, este procede a revisar la causa del error y luego de solucionarlo procede a usar el botón disponible directamente en la Cotización.

Botón para facturar Cotización de Flete.

2. Creación de los Documentos Tributarios

El sistema procede a crear un DNA para la Venta relacionada a los Costos Internacionales y una Factura para la Venta relacionada a los Costos Locales.

Observación Contífico: Si su proveedor de facturación electrónica es Contífico, el sistema crea estos documentos localmente, pero no los envía automáticamente a Contífico porque los documentos creados en Contífico a través del API se autorizan en el SRI automáticamente luego de una hora.

3. Notificación

Sea que el proceso sea exitoso o presente algún error será notificado el Supervisor de Facturación Automática.

4. Revisión y Facturación

Cuando el Supervisor haya constatado la generación correcta de los documentos los procede a enviar a Contífico desde Hubilogist.

5. Autorización en el SRI

El Supervisor puede autorizar los documentos creados desde Hubilogist y enviados a Contífico tanto como desde Hubilogist como desde Contífico (si ese es su proveedor de facturación).