Producto

Panel principal

Se cargan todos los productos por empresa.

Exportar excel

Permite descargar un reporte excel con la información de los productos según el sistema de búsqueda.

Botón para descargar reporte

Contenido del reporte excel

Metodología de precios

Se puede editar la metodología de la empresa.

Botón para configurar la metodología de precios de la empresa

Se puede escoger según 2 tipos:

Metoología por Porcentajes

Metoología Tradicional

Agregar producto

Permite registrar un nuevo Producto desde un formulario (más adelante se explica).

Botón para agregar un nuevo Producto/Servicio

Sistema de búsqueda

Permite buscar en base a estos 3 criterios:

• Filtro (búsqueda por nombre y código del Producto)

• Servicio [FLETE, ADUANA Y TRANSPORTE]

• Categoría

Información de la tabla

Columna

• Nombre

  • Nombre del producto

  • PVP (Distribuidor, Frecuente, Habitual, Ocasional)

• Código

  • Código del Producto

  • Modalidad (Marítimo, Aéreo, Terrestre)

• Categoría

  • Categoría del Producto

• Plazo

  • Plazo inferior

  • Plazo superior

• Acciones

  • Editar Producto

  • Eliminar Producto

• Exportar

  • Reporte PDF según PVP

  • Copiar información de los PVP

Registrar/Actualizar Producto

Desde este formulario se pueden actualizar los campos de Producto:

Formulario Producto

Información general

Campos

• Unidad comercial (Contenedor, Trámite, Partida)

• Tipo Servicio (Flete, Aduana, Transporte) [obligatorio]

• Categoria [obligatorio]

• Estado (Activo, Inactivo) [obligatorio]

• MBL Condition (Prepaid, Collect)

• Código [obligatorio]

• Nombre [obligatorio]

Información General

Condiciones

Permite almacenar información formateada en un campo de texto para:

• Incluye

• Requisitos

• Comentarios

Sección Condiciones

Información Adicional

Se muestra la siguiente información si el Tipo de Servicio es Flete:

• Tipo Rubro (Costo Local, Costo Internacional) [obligatorio]

• Tipo Reporte (Flete, Debit Note, CFA, ISD, Factura, Descuento)

• Aplica IVA

• Aplica ISD

• Es interno

• Visible al agente

Información para Flete

Se muestra la sgte información para Tipo de Servicio Aduana o Transporte:

• Aplica IVA

Información para Aduana y Transporte

Precios

Se muestra esta sección solamente para Tipo Servicio Aduana y Transporte.

Para porcentual, esta compuesto por:

• Costo/Distribuidor. Cálculo: ( (%Frecuente + %recargo_distribuidor) * SBU) / 100

• Frecuente (PVP 1). Cálculo ( (%Frecuente * SBU) / 100 )

• Habitual (PVP 2). Cálculo ( (%Frecuente + %recargo_habitual) * SBU) / 100

• Ocasional (PVP 3). Cálculo ( (%Frecuente + %recargo_ocasional) * SBU) / 100

Precios por Modalidad Porcentual

Validaciones:

• PVP 3 debe ser mayor a PVP 2

• PVP 2 debe ser mayor a PVP 1

• PVP 1 debe ser mayor a Precio Distribuidor

El cálculo mencionado se aplica únicamente cuando el bloqueo 🔒 está activado. Si el bloqueo está desactivado 🔓, se permite la edición de los campos de porcentaje y valor, y se realiza un recálculo en función de los dígitos ingresados.

Recuerda, el %recargo se lo obtiene en base al valor registrado en la metodología Porcentual

Se muestran estos campos cuando es modalidad Tradicional:

Precios por Modalidad Tradicional

Información Facturación

Se muestran los sgtes campos si la empresa posee servicio de facturación (ej: Contifico) habilitado en vuestro sistema:

• Subtipo tipo (Simple, Combo, Compuesto, Producción)

• Tipo Producto Servicio (Producto, Servicio)

• Para Punto de Venta

• pvp Manual

Modalidad

Esta sección se muestra cuando el Tipo de Servicio es Aduana o Transporte:

• Vía Maritimo

• Vía Aérea

• Vía Terrestre

Sección Modalidad

Plazo

Esta sección se muestra cuando el Tipo de Servicio es Aduana o Transporte:

• Aplica Plazo

• Tiempo Hábil (Segundo, Minuto, Hora, Día... , Milenio)

• Desde

• Hasta

• Contados desde

Sección Plazo

Validación:

El valor DESDE debe ser menor o igual al HASTA.

Consideraciones importantes de la integración de Producto con Facturación

A partir del 31 de Enero del 2024 cualquier registro o modificación de Productos o Categorías debe realizarse en Hubilogist y no desde el software de Facturación salvo casos excepcionales.

Los productos con categoría "CATEGORIA PENDIENTE" deben ser asociados cuanto antes a la categoría correspondiente, de forma progresiva según se vayan usando esos productos.

Al momento de registrar un producto no podremos seleccionar la Categoría a menos que primero se haya seleccionado la línea de negocio (tipo servicio) a la que pertenecerá ese producto. Es decir, en qué cuenta de facturación se registrará.

Primero seleccionar tipo servicio.

Adicionalmente a los campos visibles en la anterior versión se han agregado campos específicos del proveedor de Facturación.

Campos que representan información particular del proveedor de Facturación.

Campo	Descripción	Obligatorio
subtipo tipo	Subtipo del tipo Producto (SIM:simple, COM:combo, COP:compuesto, PRO:produccion)	No
tipo producto servicio	Tipo de producto (PRO:Producto, SER:Servicio).	No
para punto de venta	Variable de control para determina si el producto se utiliza en POS.	No
pvp manual	Variable de control para determina si el producto utiliza precio manual.	Opcional

Una vez que se ha registrado un nuevo producto, no se puede cambiar la categoría a la que pertenece, también conocida como tipo de servicio: Flete, Aduana, Transporte. Esto se debe a que cambiar la categoría requeriría eliminar el producto de una cuenta de facturación y registrarlo en otra diferente. Sin embargo, el proveedor de facturación no ofrece la opción de eliminar estos registros, al menos en lo que respecta a categoría y producto.

En este caso el producto Devolución de Contenedor ya se encuentra registrado en la cuenta de facturación de Transporte por lo que no se puede editar la línea de negocio (tipo servicio).

Las categorías se cargaran dependiendo de la línea de negocia debido a que ahora también están sincronizadas por cada cuenta en el proveedor de facturación. Si existe una categoría del sistema que no aparece en la lupa probablemente se deba a que no ha sido asociada a una cuenta de facturación por lo que se deberá buscar esa categoría y asociarla manualmente.

Al hacer clic en la lupa de Categoría, veremos aquellas que cumplan con dos condiciones principales: estar debidamente sincronizadas con el software de facturación y pertenecer a la línea de negocio seleccionada en el tipo de producto.

De manera análoga no se puede modificar la línea de negocio de una Categoría una vez sincronizada.

En este caso la Categoría Documentación Previa ya se encuentra sincronizada con la cuenta de facturación de Aduana y por eso no se puede modificar su línea de negocio.

IMPORTANTE:

Para asociar asociar un producto a una cuenta contable desde Hubilogist se debe asociar ese producto a una categoría que en el proveedor de Facturación tenga asociada la cuenta contable de interés.