Integración Persona - Facturación V1.0
La integración de el módulo Persona de Hubilogist con los servicios del software de Facturación permite ahorrar tiempo y forma parte de una estrategia que a futuro permitirá facturar desde Hubilogist.
Problema
Las personas registradas en Hubilogist, luego debían ser registradas en el software de Facturación. En ocasiones la misma persona debía ser registrada más de una vez debido a las diferentes cuentas de Facturación según la línea de negocio.
Solución
Se han integrado los servicios del software de Facturación para automatizar la creación y actualización de personas en las diferentes líneas de negocio desde Hubilogist.
Cómo funciona
A partir del 18 de Enero del 2024 cualquier registro o modificación de Personas debe realizarse en Hubilogist y no desde el software de Facturación salvo casos excepcionales.
La información de Personas del software de Facturación ha sido migrada a Hubilogist con éxito. (En los casos que se encontró coincidencias por RUC o Cédula).
El procedimiento para registrar una nueva Persona es exactamente el mismo y se realiza, por el momento, desde la interfaz antigua de Hubilogist.
En este punto ya hemos creado la Persona en Hubilogist, sin embargo aún no se ha creado en el software de Facturación. Para hacerlo debemos hacer click sobre el botón señalado.
Seremos redirigidos a la nueva interfaz de Hubilogist dónde veremos la información de la Persona (solo lectura). Además podemos ver 3 formularios, uno por cada línea de negocio.
Ahora dependiendo en qué cuenta de facturación queremos crear esta Persona completaremos el formulario correspondiente. Si por ejemplo queremos crear esta Persona en la cuenta de Facturación asociada a la Línea de Negocio Aduana entonces debemos llenar este formulario con los datos de facturación específicos de ese cliente para Aduana. El botón Autocompletar rellena el formulario con la información disponible en Hubilogist.
Luego de dar click en Guardar y Sincronizar y recibir la confirmación visual la persona habrá sido registrada con éxito en la cuenta de Facturación para Aduana con toda la información disponible en Hubilogist y los datos particulares del formulario de Aduana. El procedimiento es el mismo para cualquier otra línea de negocio.
Modificar Persona
Cómo hemos, visto la información general de la Persona es compartida por las 3 Líneas de Negocio. Cualquier modificación en el formulario principal de Persona tendrá efectos sobre todas las líneas de negocio al momento de sincronizar con el servicio de Facturación.
Los cambios en los formularios de las Líneas de Negocio son independientes y solo tienen efecto sobre la cuenta de Facturación de la Línea de Negocio correspondiente.
Como se mencionó anteriormente se migró la información disponible desde software de Facturación a Hubilogist, por lo que encontrarán formularios con la leyenda Sincronizado por primera vez. Lo que signifca que esa información ya se encuentra en el servicio de Facturación y que ha sido sincronizada automáticamente.
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