Consultar guías de remisión

La pantalla Consulta de Guías de Remisión permite visualizar, buscar y administrar las guías de remisión registradas en el sistema.

Desde aquí, el usuario puede aplicar filtros de búsqueda para localizar guías específicas, revisar sus detalles, exportarlas a Excel, descargar su versión en PDF o realizar acciones como anular o eliminar (según los permisos del usuario).

La vista está compuesta principalmente por dos secciones:

1. Filtros de búsqueda (parte superior)

2. Tabla de resultados (parte inferior)

🔍 Sección de filtros de búsqueda

Esta sección permite refinar la búsqueda de las guías de remisión registradas en el sistema. Los filtros disponibles son los siguientes:

Número de Guía

• Permite escribir el número del documento de guía de remisión que desea consultar.

• Es útil cuando se conoce el número exacto o parcial del documento.

• Al presionar Enter o el botón Buscar, se realiza la búsqueda.

Destinatario

• Permite buscar las guías según el cliente o destinatario.

• Al hacer clic en el ícono de lupa, se abre una ventana para seleccionar la persona o empresa.

• En esta ventana, puede buscar por Razón Social o Identificación.

• Una vez seleccionada, el sistema muestra las guías asociadas a ese destinatario.

Bodega

• Permite filtrar las guías de remisión por la bodega o punto de partida.

• También se selecciona mediante el ícono de lupa, donde se puede buscar por código o nombre de la bodega.

Fecha de Emisión (Desde / Hasta)

• Permiten establecer un rango de fechas para filtrar las guías emitidas dentro de un periodo determinado.

• “Desde” marca la fecha inicial y “Hasta” la fecha final del rango.

• Si se dejan en blanco, se muestran las guías sin restricción de fecha.

Botones de acción

🔹 Buscar

• Ejecuta la búsqueda de guías según los filtros seleccionados.

• Si no se aplican filtros, mostrará todas las guías registradas.

🔹 Limpiar

• Restablece todos los filtros a su estado inicial.

• Se utiliza cuando se desea comenzar una nueva búsqueda desde cero.

📋Tabla de Resultados de Guías de Remisión

Una vez aplicada la búsqueda, en la parte inferior se muestra una tabla con las guías de remisión filtradas.

Columna	Descripción
Documento	Muestra el número de la guía de remisión. Incluye íconos que indican el estado (por ejemplo, "Autorizado", "Firmado", "Anulado", etc.) y si la guía es electrónica o no.
Destinatario	Presenta el nombre o razón social del cliente o empresa que recibe la mercadería. También muestra el número de factura asociada, si la guía proviene de un documento de venta.
Emisión	Indica la fecha de emisión de la guía, junto con el código de la orden de entrega relacionada, si aplica.
Transportista	Muestra el nombre del transportista y la placa del vehículo que realiza el traslado.
Acción	Contiene botones que permiten realizar distintas operaciones sobre cada guía.

⚙️ Acciones disponibles en cada guía

Según los permisos del usuario, pueden estar disponibles las siguientes acciones:

👁️ Ver guía

Permite abrir la guía de remisión seleccionada para revisar su información completa o realizar modificaciones (si el usuario tiene permisos).

📄 Descargar PDF

• Genera y descarga una copia en formato PDF de la guía de remisión.

• Es útil para imprimir o compartir el documento

🚫 Anular guía

• Permite anular una guía de remisión cuando aún no ha sido eliminada.

• Antes de hacerlo, el sistema solicita confirmación mediante una ventana de advertencia.

• Solo disponible para usuarios con permisos de gestión.

• Una guía anulada no puede volver a utilizarse, y su estado cambia a “Anulado”.

🗑️ Eliminar guía

• Elimina definitivamente una guía del sistema.

• Solo disponible para usuarios con perfil de superusuario o permisos administrativos especiales.

• Se muestra un mensaje de confirmación antes de realizar la eliminación.

📤 Botones generales del módulo

En la parte superior derecha de la pantalla se encuentran dos botones principales:

📘 Exportar Excel

• Permite descargar todas las guías de remisión (según los filtros aplicados) en un archivo Excel (.xlsx).

• Es útil para reportes, respaldos o análisis en hojas de cálculo.

➕ Registrar

• Abre el formulario para crear una nueva guía de remisión.

• Este botón solo está disponible si el usuario cuenta con permisos para gestionar guías.

Características adicionales:

• Mensajes informativos Al entrar en la pantalla por primera vez, se muestra un mensaje:

  “Aquí se muestran las guías de remisión registradas.”

• Paginar resultados La tabla cuenta con paginación para navegar entre los resultados.

  
• Exportación a Excel En la esquina superior derecha de la tarjeta se encuentra el botón: 📂 Exportar Excel, que genera un archivo con los datos listados.